Jaarlijkse traditie
Het is een jaarlijkse traditie van de vereniging DSPF (Door Spel en Sport Fit). Ten behoeve van de leden wordt eenmaal per jaar de ijsbaan in Alkmaar afgehuurd. Het is een populair uitje voor de leden. Gemiddeld gaan 200 leden op de ijzers.
De taak van Jan
Het bestuur vraag Jan op de ijsbaan te staan en te zorgen dat leden geen gekke capriolen uithalen. Want voor je het weet gebeuren er ongevallen. Jan wordt vooral gevraagd erop te letten dat de leden allemaal dezelfde kant op schaatsen, geen “slierten” maken en vooral niet duwen. De leden gedragen zich keurig en Jan heeft eigenlijk niet zo veel te doen. Totdat twee jongens toch de uitdaging opzoeken en gevaarlijk snel en dicht langs de “meidengroep” schaatsen. Jan roept de jongens. Maar die hebben opeens gehoorproblemen. Dus Jan stapt op het ijs om naar de jongens te lopen. En dan gebeurt het. Jan glijdt uit. Hij komt ongelukkig ten val. Om een lang verhaal kort te maken, een gecompliceerde breuk in de heup. Wat volgt is een operatie, en maar liefst zes maanden revalidatie. Met als eindresultaat dat Jan wel weer een beetje kan lopen maar toch levenslang problemen zal houden.
Gelukkig hebben wij een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
Het bestuur van DSPF is geschrokken en leeft mee met Jan. Al snel stelt een van de leden van het bestuur de vraag of de vereniging aansprakelijk gesteld kan worden voor de materiële en immateriële schade waarmee Jan te maken gaat krijgen. De secretaris stelt zijn medebestuurders gerust: hij heeft nog niet zo lang geleden een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering online afgesloten. Dus de collega-bestuurders hoeven niet ongerust te zijn. En daarnaast, Jan is toch vrijwilliger? Hij is zelf gevallen, daar kan de vereniging toch niets aan doen? De voorzitter is er toch niet gerust op en stelt voor dat “zijn” tussenpersoon toch even naar dit dossier gaat kijken. Voor extra zekerheid.
De adviseur kwam en sprak
De voorzitter en de secretaris voeren samen het gesprek met de financieel adviseur. Van wat die te melden heeft, schrikken beiden. Want waar zijn visie op neerkomt is het volgende:
Verenigingen kunnen onder omstandigheden op dezelfde wijze aansprakelijk zijn voor schade en letsel die vrijwilligers tijdens hun werkzaamheden voor de verenigingen oplopen, als werkgevers zijn voor hun medewerkers.
Materiële schade en inkomensdaling als gevolg van letsel is niet gedekt op een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Die verzekering dekt alleen vermogensschade.
De vraag is of er ook een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of een WEGAS XL premium is afgesloten. De secretaris ontkent dit met de woorden “wij zijn een vereniging en toch geen bedrijf”.
De financieel adviseur geeft hierop aan dat deze verzekering toch echt nodig was. De vraag is of het ontbreken van deze essentiële verzekering op enig moment het verwijt kan opleveren dat het bestuur zich schuldig heeft gemaakt aan “onbehoorlijk bestuur” met mogelijk vervelende consequenties voor (bepaalde) individuele leden van het bestuur tot gevolg.
Je mag het de bestuurders niet kwalijk nemen
Nederland telt ongeveer 150.000 verenigen. Sommige heel groot zoals de ANWB met rond de 5 miljoen leden en velen heel klein. Daarbij zijn er rond de 25.000 sportverenigingen. Veel verenigingen vervullen een belangrijke functie in onze samenleving. Bijna altijd drijven die verenigingen op het werk van vrijwilligers. Bestuurders doen hun functie vaak “erbij”. Van die bestuurders mag je niet verwachten dat zij precies weten wanneer hun vereniging en zij aansprakelijk zijn voor gebeurtenissen die in het kader van de vereniging plaatsvinden. Maar ook is het niet verwonderlijk dat deze bestuurders geen goed zicht hebben op het verschil tussen een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Nodig de besturen uit
Mogen wij een suggestie doen? Nodig in 2024 wekelijks een aantal bestuurders van verenigingen en stichtingen uit om door jouw kantoor hun verzekeringsportefeuille te controleren. Gewoon als service van jouw kantoor. Waarschijnlijk kan je vrij snel bekijken welke belangrijke verzekeringen gemist worden. Hoe je die verenigingen en stichtingen uitnodigt? Daar hebben wij voor jou een modelbrief voor gemaakt.